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如果需要多人同時(shí)編輯同一個(gè)個(gè)工作簿，可以使用Excel 2010的共享工作簿功能，將它保存到其他用戶可以訪問到的網(wǎng)絡(luò)位置上，方便其他用戶同時(shí)編輯、查看和修訂。它能使每位參與者都可以看到其他用戶輸入和修改的數(shù)據(jù)，特別適用于分組性的工作。

當(dāng)完成工作表的各項(xiàng)編輯和修訂操作后，可以停止共享Excel工作簿。要設(shè)置共享工作簿，方法如下。

步驟 1 打開要設(shè)置為共享的工作簿，然后單擊審閱選項(xiàng)卡上更改組中的共享工作簿按鈕，打開共享工作簿對話框。

步驟 2 在編輯選項(xiàng)卡選中允許多用戶同時(shí)編輯，同時(shí)允許工作簿合并復(fù)選框，如圖1左圖所示。

步驟 3 切換到高級選項(xiàng)卡，確保保存文件時(shí)單選鈕處于選中狀態(tài)，如圖1中圖所示，表示在用戶保存工作簿時(shí)會(huì)更新其他用戶對此工作簿進(jìn)行的編輯操作。

步驟 4 單擊確定按鈕返回工作簿，此時(shí)將打開一個(gè)提示對話框，提示是否保存此操作，如圖1右圖所示，單擊確定按鈕完成共享工作簿的設(shè)置操作，此時(shí)可看到工作簿名稱的右側(cè)顯示共享二字。最后將該工作簿放到網(wǎng)絡(luò)上的共享文件夾中。

圖1

要對共享工作簿進(jìn)行編輯操作，方法如下。

步驟 1 在網(wǎng)絡(luò)上找到并打開共享工作簿，然后在其中進(jìn)行編輯操作。

步驟 2 當(dāng)其中任何一個(gè)用戶對此工作簿進(jìn)行操作并保存時(shí)，會(huì)彈出如圖2所示的提示對話框，提示用戶工作表已用其他用戶保存的更改進(jìn)行了更新，并突出顯示編輯過的單元格。

圖2

步驟 3 單擊確定按鈕保存工作簿，此時(shí)就可以看到其他用戶對工作簿所做的編輯操作。將鼠標(biāo)指針移到已編輯的單元格上，此時(shí)會(huì)出現(xiàn)一個(gè)提示框，顯示出此單元格的變化情況。

Excel 2010的共享工作簿后，將無法進(jìn)行下列操作：合并單元格；使用條件格式；設(shè)置數(shù)據(jù)有效性；插入Excel圖表、圖片、對象（包括圖形對象）、超鏈接、方案；使用分類匯總、數(shù)據(jù)透視表；設(shè)置工作簿和工作表保護(hù)等。

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