當我們需要對一組數據進行有效排名的時候，那么就一定要使用到一些有關excel的排名函數，那么excel是怎么使用排名公式呢?接下來我們就一起來好好的了解一下吧。

　　excel排序方法——設定排序的步驟

1、打開“統計表”選擇任意一個單元格，點擊“降序排序”。

2、接下來單擊“數據”→“排序”來設置“排序方式”。

3、此時彈出“排序”設置欄，將“主要關鍵字”、“次要關鍵字”、“第三關鍵字”分別以表格中的“學校名稱”、“郵政編碼”、“地址”等排序。

4、接著在點擊“排序”設置欄下的“排序選項”可設置“按字母排序”和“筆劃排序”兩者根據實際情況而選擇。

5、設置完成后，點擊“降序排序”看下排列效果。

例：如圖所示，我們要以總分從高到低依次排序：

在工作表中選取我們需要排序的所有單元格，注意：已經合并了的單元格不要選中;

在菜單欄找到數據，點擊打開并找到排序，再點擊打開;

打開后在主要關鍵字欄下拉找到總分并選中，然后后面的選擇降序，點擊確定，注：降序就是從高到低，升序就是從低到高;

確定后再看我們的工作表，就如下圖所示總分從高到低排列。

　　排序出現問題怎么解決

問題現象：在Excel中，對幾千條數據按照時間順序排序，但總是有部分數據不參與排序，單純用單元格調整不起任何作用。

解決辦法：

數據排列問題最重要的是數據格式的一致性。解決這個問題，建議按如下步驟：

1、首先對一列數據統一確定一致的數據屬性，可以通過設置單元格實現;

2、然后把這一列數據復制，打開txt文本編輯器，粘貼，會形成一個數據列。這時要注意，先把所有數據選中，通過藍色反色部分顯示出來。

可以發現如果數據格式不對的話，會多出前面的字符、空格或數據尾部的字符、空格等。這個時候用編輯器的替換功能來實現數據格式的一致性。先把藍色部分顯示出來多余的部分選中復制，然后打開替換功能，查找欄內復制上剛才的多余的內容，替換欄不做任何操作，選擇全部替換。看看，應該格式變化了吧。然后把其他多余的部分一一按照上面的辦法解決。全部解決完畢后可以再用全選看一下，還有沒有數據格式的不一樣。如果沒有，好了，你可以把改好后的數據準備好。

3、回到execl，在原來的數據列邊上插入新的列，鼠標選中第一個數據框，然后把剛才改好的數據直接粘貼進來，再排序試試。

以上就是有關excel怎么設定排序的所有內容，在Excel當中如果能夠巧妙的使用一些常用的排序函數那么可以為我們的工作帶來很多的幫助，所以如果大家還想了解更多的，歡迎關注我們文軍營銷的官網。

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