excel辦公軟件應用非常廣泛，它不僅能制作電子表格、計算統計數據、制作圖表還能對數據進行各種處理，達到使用者需要的結果，下面小編就為大家分享一些excel數據處理與分析實戰技巧精粹。

excel圖標實戰技巧精粹——excel數據處理與分析實戰技巧精粹

首先我們打開一個excel，在頁面的右上方找到“數據”選項，點擊這個選項后我們將會看到五種導入數據的方法，分別是“自access”、“自網站”、“自文本”、“自其他來源”和“現有連接”，然后我們根據自己的情況導入數據，或者直接輸入數據，然后我們對數據進行處理。

選中一列需要處理的數據，在頁面上方的“排序和篩選”欄目中找到“篩選”選項，左鍵單擊，我們將會看到頁面中間彈跳出一個“篩選”的對話框，下面我們來看這個對話框。

“排序”選項中分有三部分，第一部分是排序對象，也就是“主要關鍵字”部分，選擇好自己需要排序的列數，第二部分是“排列依據”，有時候單元格中可供排序的對象較多，我們可以選擇自己需要排序的對象，第三部分是“次序”，我們可以選擇“升序”或者“降序”。

接下來我們看一下插入函數等計算的問題，首先點擊頁面最上方的“公式”選項，然后我們將會看到頁面最左上方有一個“插入函數”的選項，點擊打開，將會出現插入函數的對話框。

在“選擇類別”中點擊圖中圈出的下拉箭頭，這樣我們將會看到很多種函數的類型，“全部”中包含了所有函數，“選擇函數”選項中都是各種函數英文名的大寫形式，我們需要滾動鼠標選擇好函數，然后點擊，我為大家選擇sum作為示范，這是將所有單元格的數據相加的函數。

excel中怎樣制作下拉菜單

我以輸入男女為例，打開一個excel，我們要在性別這一列中設置一個下拉菜單，內容為“男”“女”選中姓名后面所對著的“性別”單元格，依次打開“數據”—“有效性”，在新出來的對話框中，打開“設置”選項卡，“允許”中選擇“序列，在“來源”中輸入“男,女”，此處注意，“男,女”之間的逗號為英文逗號。然后勾上“忽略空置”和“提供下拉箭頭”。點擊確定即可，確定之后，你就可以看到，在“性別”這一列下，都出現了“男,女”下拉菜單。

在工作中，我們在應用excel的時候，有時需要用戶從特定數據中選擇，而不是自己填寫，這一方面有利于數據的準確性，一方面有利于用戶輸入的快捷。比如在選擇性別的時候，提供一個下拉菜單，里面是男和女，那么怎么實現呢，大家來瞅瞅，方法其實挺簡單，大家一學就會。如果大家還想了解更多與之有關的信息，歡迎關注我們文軍營銷的官網。

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